Bist du unser nächster Star?
Office & Event Coordinator (m/w/d)
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Organisation ist dein Talent. Neugier deine Stärke.
Du bist jemand, der Dinge sieht, bevor andere sie aussprechen? Du organisierst gerne, denkst mit, liebst Abwechslung und findest es spannend, dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten? Dann möchten wir dich kennenlernen!
Zusammen mit der FAIME GmbH entwickeln wir unter anderem die Wedding King Awards, den Deutschen Netzwerk Award, Flora26 sowie vielfältige Web-, Film-, Foto- und Social-Media-Projekte für Unternehmen und Persönlichkeiten. Kein Projekt gleicht dem anderen und genau deshalb suchen wir jemanden, der Verantwortung mitträgt, Ideen einbringt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
Deine Aufgaben im Überblick
Du unterstützt unser Team unter anderem bei:
- der Organisation und Koordination unseres Office-Alltags
- der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Galaveranstaltungen, Award-Shows und weiteren Events
- der Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- der Betreuung von Social-Media-Kanälen unserer Kunden
- Recherchen zu unterschiedlichsten Themen und der verständlichen Aufbereitung von Informationen
- der Koordination von Terminen, Projekten und Aufgaben
- administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- der eigenverantwortlichen Übernahme kleinerer Projekte
Dein Profil
Du musst nicht alles können. Aber du solltest Lust haben, jeden Tag etwas Neues zu lernen. Wir freuen uns über Menschen, die:
- strukturiert und zuverlässig arbeiten, gerne organisieren und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten
- mitdenken, Zusammenhänge erkennen und nicht nur Aufgaben abarbeiten
- vielseitig interessiert sind und Freude daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Verantwortung übernehmen, Aufgaben eigenständig voranbringen und gerne im Team arbeiten
- ein sehr gutes Gespür für die deutsche Sprache besitzen
- sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen umgehen können
- Erfahrung mit Adobe InDesign und Canva mitbringen
- einen Führerschein der Klasse B besitzen
- Interesse an Social Media und digitaler Kommunikation haben
- offen für neue Arbeitsweisen, Technologien und Entwicklungen sind
Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung, das ist aber keine Voraussetzung. Auch erste Berührungspunkte mit KI sind hilfreich, denn wir glauben, dass KI unseren Arbeitsalltag nachhaltig verändert. Deshalb wünschen wir uns Menschen, die neugierig sind, neue Tools ausprobieren und Lust haben, gemeinsam mit uns zu lernen, wie wir dadurch noch besser werden.
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Was wir dir bieten
Kein Tag sieht bei uns aus wie der vorherige. Dafür bekommst du von uns einen Rahmen, in dem das auch Spaß macht:
- eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
- ein modernes Büro in Köln-Rath/Heumar sowie, nach Absprache, die Möglichkeit zum Homeoffice
- vielseitige Aufgaben zwischen Office, Veranstaltungen, Kommunikation und Social Media
- spannende Projekte und Einblicke in unterschiedlichste Themenbereiche
- ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für aktive Mitgestaltung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit, neue digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag kennenzulernen
- die Chance, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen
- Marktübliche Bezahlung & Urlaubsanspruch
Bei größeren Veranstaltungen gehören gelegentlich auch Abend- oder Wochenendeinsätze dazu. Du musst nicht alle Bereiche bereits beherrschen. Wir arbeiten dich Schritt für Schritt ein und entwickeln deine Aufgaben gemeinsam mit dir weiter.
Uns ist wichtiger, wer du bist
Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen als auch von Menschen, die bereits viele Jahre Berufserfahrung mitbringen und noch einmal Lust auf etwas Neues haben. Entscheidend ist für uns nicht dein Lebenslauf, sondern deine Haltung. Wir suchen einen neugierigen Menschen, der gerne Lösungen findet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Dinge voranbringt. Jemanden, der aufmerksam hinschaut, mitdenkt, Fragen stellt und Freude daran hat, Teil eines Teams zu sein, das sich jeden Tag weiterentwickeln möchte. Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns gerne deinen Lebenslauf sowie ein paar persönliche Zeilen darüber, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Gib dabei bitte auch deinen Gehaltswunsch und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Oder zeig uns einfach, wer du bist: Wenn du dich mit einem kurzen Video wohler fühlst als mit einem klassischen Anschreiben, freuen wir uns genauso über eine persönliche Videobewerbung. Erzähle uns darin einfach, warum du glaubst, dass du gut zu uns und unserem Team passt
So funktionierts!
Unterlagen schicken
Unkompliziert deine Bewerbungsunterlagen (auch als Videobewerbung möglich), an
benny.schmidt@be-a-star-productions.de senden.
Wir reden
Wir schauen in einem Bewerbungsgespräch an, ob wir zueinander passen und laden dich ggf. zu einem Probearbeiten ein.
Du legst los
Wenn alles passt, fängst du so schnell wie möglich an, mit uns zu arbeiten.